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Secrétaire de direction

Emploi Finance de marché

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Depuis plus de 25 ans la société Hexa Plus Santé, exerce son activité dans le domaine de la distribution (vente et location) de matériel médical. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un Secrétaire de Direction et Responsable Service Client (H/F) En tant que Secrétaire de Direction, vos missions sont les suivantes : - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes. - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Aide de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouges, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un laboratoire d'œnologie accrédité, vous serez en charge : > De la collecte d'échantillons auprès de nos clients (Pyrénées Orientales, Aude et ponctuellement en Espagne) > Du classement et de la préparation des échantillons destinés à l'analyse > De l'élimination des échantillons et du lavage des flacons associés > De l'entretien du local technique et des véhicules de service utilisés dans le cadre de vos déplacement > De la manutention, gestion de stock et de la livraison de produits oenologiques Vous travaillerez en binôme en lien direct avec l'équipe laboratoire assurant les analyses. Compétence en laboratoire d'analyses appréciée mais non indispensable. Dynamisme et disponibilité indispensable.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le GCS « Achats en santé d'Occitanie » est une structure de mission, d'impulsion et de coordination, de support et d'appui à l'activité de ses membres dans les domaines relevant des achats en santé. Il a pour objet d'agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d'organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique. L'assistant(e) de direction sera directement rattaché(e) à la Direction et participera activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du GCS. 1. Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités. - Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails. - Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS - Assister la Direction dans l'organisation du travail , la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Une étude notariale est à la recherche d'un(e) Collaborateur (trice) Assistant du responsable du service négociation de l'étude pour renforcer son équipe .Vous assisterez le responsable du service négociation de l'étude. Sous sa direction, vous serez en charge de : - De l 'accueil téléphonique - Du recueil des informations et renseignements des interlocuteurs - De la constitution des dossiers de vente et autres dossiers notariaux (réunion de pièces, interrogation des organismes, recherches administratives) - De la saisie de données - De la gestion des annonces et de la commercialisation, présentation des biens à la vente par tous moyens et supports - De la gestion des espaces clients - De la mise à jour des différents documents commerciaux et organisation des rendez-vous (diagnostics, devis.) - De l'accompagnement des acquéreurs potentiels au cours des visites - De la rédaction et signature des mandats de vente et de recherche - Des relations commerciales avec les clients par téléphone, courriels, rendez-vous physiques - Des déplacements - Du suivi administratif et financier jusqu'à la finalisation des dossiers - Du classement et archivage - De la fidélisation des clients[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Interaction recherche pour son client un(e) Comptable H/F, entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, reconnue pour son expertise technique et son savoir-faire dans la région de Perpignan. Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Comptable Général(e) autonome et rigoureux(se). Vos missions : Saisie et contrôle des écritures comptables courantes (clients, fournisseurs, banque) Rapprochements bancaires Gestion des immobilisations Préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE, etc.) Préparation des éléments pour la clôture mensuelle Suivi de la trésorerie Participation aux audits éventuels Classement et archivage des pièces comptables Profil recherché : Diplômé(e) d'un Bac +3/4 en comptabilité/gestion (type DCG, licence pro, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et logiciels comptables Autonomie, rigueur, sens de l'organisation

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e secrétaire médicale afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja. Mise à disposition d'un logement et frais de déplacement pris en charge. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Organisation des consultations et gestion des rendez-vous - Création, suivi et archivage des dossiers médicaux - Traitement administratif courant (courrier, facturation, classement Profil recherché: - Sens de l'écoute, discrétion et efficacité - Bonne gestion du stress et des priorités - Capacité à s'adapter rapidement à un environnement spécialisé Salaire : selon CCN, ancienneté, primes Avantage : logement, frais de déplacement ,CSE, FASTT etc.. Diplôme : diplôme secrétariat médical, expérience souhaitée Compétences : - Sens de l'écoute, discrétion et efficacité - Compétences organisationnelles - Communication écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez[...]

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